Für Systeme, die ausschließlich der Ausgabe fürs Internet dienen, wird teils der Begriff Web-Content-Management-System oder WCMS benutzt. So soll der Unterschied zu jenen Systemen verdeutlicht werden, mit denen etwa im Verlagsbereich auch andere Ausgabemedien bedient werden, etwa Print oder Radio. Web-Content-Management kann auch als eine Komponente im Enterprise-Content-Management gesehen werden.
Viel Wert wird bei CMS auf medienneutrale Datenhaltung gelegt. Inhalt kann so auf Wunsch beispielsweise als PDF- oder als HTML-Dokument abrufbar sein, indem die Formate erst bei der Abfrage aus der Datenbank generiert werden. Je nach Anwendung kann auch eine Rechteverwaltung zum Einsatz kommen.
Eine Anwendung von CMS-Systemen im Medienbereich ist ein Redaktionssystem.